今や連絡ツールとして市民権を得たEメールですが、どのような形式で送ればいいのか？

「応募連絡」や「問合せ」をEメールで受け取る企業が増えていますので、企業向けEメールの書き方にについて説明させて頂きます。

求人企業へのメール連絡では、「拝啓」や「時候」のあいさつは、省略してOKです。

考え方は、電話での応募連絡と同じと考えていいでしょう。

大量のメールを送受信する応募先の採用担当者の立場になって、やたらと長い自己紹介や自己PRは控えるようにしましょう。

 

重要なのは

1. 簡潔で分かりやすいこと
2. 必要最低限の情報が記載されていること
3. 一目で内容が分かる件名をつけること

特に、普段からメールを使い慣れている人は、普段の送受信とは違うということを意識してください。

ちなみに、携帯電話からのメールはやめておいたほうが無難です。

 

最も気をつけて欲しいのが、在職中の応募者が会社のドメインネームが入ったアドレスを使うことです。

知らなかったでは通りません。もちろん、会社のパソコンを使うというのもNGです。

自宅にパソコンがないとダメ？
（パソコンがない方は参考にしてください）

 

 

応募先より指示がない場合は、履歴書や職務経歴書を添付しないで下さい。

ウィルス感染の意味から、面識のない方からの添付ファイルというのは歓迎されていません。

 

 

簡単なサンプルを用紙しましたので、参考にしてください。

 

 

件名：「○○求人情報」求人応募の問合せ

東名商事株式会社　採用ご担当者様

前略
求人サイト「○○求人情報」で貴社の「営業事務」の募集を
拝見した山田光男と申します。貴社のHPも拝見いたしまし
て、自分の志望に合い、またお役にも立てるはずだと考え
応募を希望しておりますが、私は現在、まだ在職中でござい
ます。

■　問合せ　■
採用決定後、入社までに1ヶ月程度の猶予をいただけるか、
あるいは即時入社できない応募者は選考対象外かをお尋ね
いたしたく、当メールを送信申し上げます。
以下に簡単な私の履歴を記します。なにとぞ選考対象にして
いただき、書類送付や面接などについての指示のご返答を
賜りたくお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　早々

■　自己紹介　■
氏　　　名：山田光男（ヤマダ　ミツオ）
年　　　齢：満31歳
住　　　所：東京都豊島区在住
最終学歴：○○学院大学□□学部卒業

■　職　　　歴　■
2000年　４月　○○商事株式会社に新卒入社
○年○月から○ヶ月担当した焼肉のたれの開発は、新規の
クライアントとの案件で、営業担当者とともに先方の要望の
ヒアリング、マーケティング段階から携わりました。同製品に
よって、クライアントの○社は首都圏スーパーマーケット内で
の販売シェア12％拡大に成功。同製品の開発実績が評価
されて社内表彰されました。
2005年　５月　現在、在籍中
　　　　　　　　　　会社都合により、6月末退職予定

■　スキル　■
実用○○検定1級

■　面接日時の希望　■
恐縮ですが在職中のため、面接については午後6時以降また
は、1週間ほど前のご連絡を希望しています。

■　連絡先　■
携帯電話／090-1234-4567